Het secretarieel beheer is een belangrijke factor binnen het VvE Beheer. Zorg VvE Beheer maakt gebruik van het software programma TwinQ. Dit is een speciaal ontworpen programma voor VvE beheerders wat niet alleen voor de beheerder prettig werkt, maar ook zeker voor alle eigenaren. Alle stukken van de VvE zijn voor de eigenaren inzichtelijk en 24/7 in te zien.

Zorg VvE Beheer verzorgt uw secretariële werkzaamheden op een professionele, zorgvuldige én transparante manier.  

De kern van het secretarieel beheer die wordt verzorgt door Zorg VvE Beheer betreft:

• Het organiseren, voorbereiden, plannen en eventueel bijwonen, voorzitten en notuleren van de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering;
• Het bijhouden van de ledenadministratie;
• Het afhandelen van vragen van de eigenaren;
• Communicatie tussen eigenaren, bestuurs- en commissieleden, leveranciers en overige partijen;
• Contact met de notaris en het aanleveren van het overdrachtsdocument betreffende de verkoop van woningen binnen de VvE.

Actief secretarieel beheer is belangrijk voor een goed functionerende Vereniging van Eigenaren. Naast het organiseren van de vergadering wordt er tevens gezorgd voor de uitvoering en bewaking van de acties. Door de jarenlange ervaring zijn de de regels, procedures en wetgeving bekend. Zodoende kunnen wordt u optimaal ondersteunt. Dit alles uiteraard in samenwerking met het bestuur en/of de commissie(s).